इस टूल के बारे में
PDF कंप्रेस करने वाला लगभग हर आदमी एक ही वजह से आता है: किसी पोर्टल ने अपलोड ठुकरा दिया और एक नंबर छाप दिया। इसलिए यह टूल कम-मध्यम-ज़्यादा पूछने के बजाय वही नंबर लेता है और उसकी तरफ़ काम करता है।
अंदर क्या होता है, यह साफ़ कह देना ज़रूरी है, क्योंकि पूरा सौदा उसी पर टिका है। हर पेज कैनवस पर बनाया जाता है, JPEG में बदला जाता है, और उसी काग़ज़ के नाप वाली नई PDF में लिख दिया जाता है। क्वालिटी सेटिंग की एक सीढ़ी क्रम से आज़माई जाती है (पहले पूरे रिज़ॉल्यूशन पर ऊँची क्वालिटी, फिर नीची क्वालिटी, फिर धीरे-धीरे छोटा) और जो पहला नतीजा आपकी सीमा के अंदर आता है वही आपको मिलता है। रिज़ॉल्यूशन से पहले क्वालिटी ख़र्च होती है, क्योंकि एक ही फ़ाइल साइज़ पर पूरे रिज़ॉल्यूशन का थोड़ा नरम पेज आधे रिज़ॉल्यूशन के तीखे पेज से ज़्यादा पढ़ने लायक़ होता है।
इस तरीक़े की क़ीमत यह है कि नतीजा आपके दस्तावेज़ की तस्वीर है। वह स्क्रीन पर सही दिखता है, सही छपता है, और काग़ज़ का नाप भी वही रहता है। पर टेक्स्ट अब टेक्स्ट नहीं रहा: उसे चुना, खोजा या स्क्रीन रीडर से पढ़वाया नहीं जा सकता, और कोई लिंक, बुकमार्क, फ़ॉर्म फ़ील्ड या डिजिटल हस्ताक्षर बचा नहीं। आवेदन फ़ॉर्म में जाने वाले स्कैन किए सर्टिफ़िकेट के लिए इनमें से किसी से फ़र्क़ नहीं पड़ता। संभालकर रखे जाने वाले अनुबंध के लिए सबसे फ़र्क़ पड़ता है: असली फ़ाइल रखिए और कॉपी कंप्रेस कीजिए।
नाकामी भी ईमानदार है। अगर पेज बहाए बिना सीमा तक नहीं पहुँचा जा सकता, तो टूल सबसे छोटा पढ़ने लायक़ रूप देता है और बता देता है कि सीमा छूट गई। और अगर आपकी PDF पहले से ही उससे छोटी है जो दोबारा रेंडर करने पर बनती (छोटे टेक्स्ट दस्तावेज़ों में यह आम है) तो वह मना कर देता है, बड़ी फ़ाइल और ख़राब लिखावट थमाने के बजाय।
पूरी प्रक्रिया आपके डिवाइस पर चलती है। सरकारी पोर्टल के लिए कंप्रेस की जा रही फ़ाइल कभी आपके फ़ोन से बाहर नहीं जाती, और जिस फ़ाइल में आपका नाम, पता और फ़ोटो हो, उसके लिए यही सही इंतज़ाम है।
इस टूल का इस्तेमाल कैसे करें
- अपनी PDF चुनें। 40 पेज और 50 MB तक। फ़ाइल सीधे ब्राउज़र में पढ़ी जाती है: कहीं अपलोड नहीं होती।
- फ़ॉर्म की माँगी सीमा भरें। ख़ाना 500 KB से शुरू होता है। पोर्टल आम तौर पर 200, 500 या 1024 KB माँगते हैं; सामने रखे फ़ॉर्म पर जो लिखा हो वही भरिए।
- चलाइए और थोड़ा रुकिए। हर पेज दोबारा बनाया जाता है, फिर एक के बाद एक क्वालिटी सेटिंग आज़माई जाती है जब तक कोई आपकी सीमा के अंदर न आ जाए। पुराने फ़ोन पर लंबे दस्तावेज़ में थोड़ा वक़्त लगेगा।
- अपलोड से पहले नतीजा देख लें। पुराना साइज़, नया साइज़ और कितने प्रतिशत की बचत हुई: तीनों मिलते हैं। PDF खोलकर देखिए कि पेज पढ़ने लायक़ हैं, ख़ासकर छोटी लिखावट और मुहरें।
यह टूल क्या नहीं करता
- नतीजा रेंडर की हुई PDF है। टेक्स्ट न चुना जा सकता है, न खोजा जा सकता है, न स्क्रीन रीडर पढ़ सकता है।
- लिंक, बुकमार्क, टिप्पणियाँ, फ़ॉर्म फ़ील्ड और अटैचमेंट सब हट जाते हैं।
- डिजिटल हस्ताक्षर नष्ट हो जाते हैं। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ पर इसे मत चलाइए।
- एक बार में 40 पेज तक, और 50 MB तक।
- एन्क्रिप्टेड या पासवर्ड वाली PDF यह नहीं खोल सकता।
- यह हर छोटी सीमा तक नहीं पहुँच सकता। जब नहीं पहुँचता, तो कह देता है: कुछ अपठनीय थमा नहीं देता।
आम सवाल
बाद में टेक्स्ट चुना क्यों नहीं जाता?
क्योंकि ब्राउज़र में कंप्रेस करने का मतलब है दोबारा रेंडर करना। हर पेज कैनवस पर बनाया जाता है, JPEG में बदला जाता है, और उसी काग़ज़ के नाप वाली नई PDF में रख दिया जाता है। नतीजा दस्तावेज़ जैसा दिखता है और वैसा ही छपता है, पर वह उसकी तस्वीर है, इसलिए टेक्स्ट न चुना जा सकता है, न कॉपी, न खोजा जा सकता है, और स्क्रीन रीडर उसे पढ़ नहीं सकता। फ़ॉर्म अपलोड के लिए यह लगभग हमेशा ठीक है। संभालकर रखने वाली कॉपी के लिए असली फ़ाइल रखिए।
बिना रेंडर किए ढंग से कंप्रेस क्यों नहीं करते?
ढंग से करने का मतलब है PDF के अंदर की हर चीज़ पर उसके अपने कंप्रेसर दोबारा चलाना: इमेज स्ट्रीम, फ़ॉन्ट सबसेट, ऑब्जेक्ट टेबल। इसके लिए पूरा PDF इंजन चाहिए, और ब्राउज़र में इसका मतलब है कुछ भी होने से पहले कई मेगाबाइट WebAssembly डाउनलोड करना। दोबारा रेंडर करने से ज़्यादातर फ़ायदा बहुत कम क़ीमत पर मिल जाता है, बशर्ते आपको पता हो कि क्या छोड़ रहे हैं। अब पता है।
यह कहता है कि PDF पहले से ही छोटी है।
ऐसा उन दस्तावेज़ों के साथ होता है जो पहले ही कसकर कंप्रेस हैं, और छोटी सिर्फ़-टेक्स्ट वाली PDF के साथ, जहाँ फ़ॉन्ट उसी पेज की तस्वीर से कम जगह लेते हैं। सचमुच कुछ बचाने को नहीं होता, इसलिए कुछ दिया नहीं जाता।
यह मेरी सीमा तक नहीं पहुँच सका।
तब यह वह सबसे छोटा नतीजा देता है जो अब भी पढ़ने लायक़ है, न कि वह जो नहीं है। बीस पेज का स्कैन किया दस्तावेज़ किसी भी काम की क्वालिटी पर 100 KB नहीं बनेगा। PDF को अलग-अलग हिस्सों में बाँटकर भेजिए, या पूछिए कि पोर्टल बड़ी फ़ाइल लेगा या नहीं।
क्या स्कैन की तस्वीरें ख़राब दिखेंगी?
हाँ, और कितनी: यह इस पर है कि आपकी सीमा असली साइज़ से कितनी दूर है। टूल पहले इमेज क्वालिटी ख़र्च करता है, रिज़ॉल्यूशन बाद में घटाता है, क्योंकि उससे लिखावट ज़्यादा देर तक पढ़ने लायक़ रहती है। अपलोड से पहले नतीजा खोलकर हमेशा देखिए: बहा हुआ सर्टिफ़िकेट नंबर उस फ़ाइल से बुरा है जो थोड़ी बड़ी थी।
क्या बुकमार्क, लिंक और फ़ॉर्म फ़ील्ड बचते हैं?
नहीं। जो कुछ भी इंटरैक्टिव है वह चला जाता है: लिंक, बुकमार्क, टिप्पणियाँ, भरे हुए फ़ॉर्म फ़ील्ड, अटैचमेंट और कोई भी डिजिटल हस्ताक्षर। पेज का नाप और क्रम बचता है; और कुछ नहीं।
क्या डिजिटल हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ बाद में मान्य रहेगा?
नहीं। दोबारा रेंडर करने से कोई भी डिजिटल हस्ताक्षर हमेशा के लिए टूट जाता है। जिस दस्तावेज़ को हस्ताक्षरित रूप में ही जमा करना है, उसे कभी कंप्रेस मत कीजिए।